各学院：

为贯彻落实大学生资助政策，认真做好学生资助对象资助工作，确保公平、公正、合理地配置资助资源，根据《我校学生资助对象认定办法》（温医大学〔2020〕13号）文件要求（附件1），现将我校2023-2024学年学生资助对象认定工作相关事项通知如下：

一、认定对象

我校经济困难的全日制在校本专科生（含2023级新生）。

    二、认定时间

    即日起至9月30日（各可根据实际安排工作进度）。

三、认定比例及档次

（一）认定比例

各根据学生实际困难情况进行认定，2023-2024学年国家助学金各学院预分配名额（附件2）可供参考。

（二）认定档次

三档：特别困难、困难、一般困难（参考：4%，10%，6%）

四、认定程序

本学年学生资助对象申请工作环节依托“综合门户-学生资助认定系统”（或通过“钉钉工作台-智慧学工-学生资助对象认定”进入）完成。学生端与老师端具体操作流程请见学生资助对象认定系统操作手册（附件3）。系统操作方面问题可使用钉钉扫码，加入内部群。

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本年度认定流程采用线上+线上方式，具体流程如下：

1.学生线上提交申请（填写认定申请表、量化评议表）

2.线下组织民主评议

3.辅导员线上审核通过

4.院系公示

5.学院分管领导审查（可通过系统查看本学院认定信息，但无需做审核操作）

6.学工办主任线上审核通过（可批量操作）

7.留档材料上报（资助认定申请表纸质表，分管领导线下签字）

8.学生处审核盖章后返还学院留档（具体档案管理要求要根据23年下半年省中心下发的档案管理办法要求来做，如要求不需要纸质留档明年再做调整）

9.通知审核通过的学生线上填写发展需求调研问卷，建立个人档案

    （一）学生申请

符合条件的学生在系统中提出申请，信息填写完毕后将自动生成《我校资助对象认定申请表》，打印纸质版交至学院辅导员。

（二）院系认定

1. 民主评议。各院系成立以分管学生资助工作的院领导为组长，学院学生工作办公室主任、学生辅导、系总支书记等担任成员的认定工作组，负责本院系认定的具体组织和审核工作。年级（或专业）认定评议小组以年级（或专业）为单位，以学生辅导员任组长，班主任、学生代表担任成员，负责年级（或专业）学生资助对象认定的民主评议工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视年级（或专业）人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于年级（或专业）总人数的10%。认定评议小组成员名单应在本年级（或专业）范围内公示。评议小组对学生经济困难情况进行核实，并结合学生日常消费行为，以及影响其经济状况的有关情况，认真进行评议，辅导员根据认定评议小组意见在系统中审核学生申请，提交学院认定工作组审核。

2. 审核公示。学院认定工作组将辅导员审核通过的资助对象名单以适当方式、在适当范围内公示5个工作日，接受监督并及时回应有关认定结果的异议。公示时，严禁涉及学生个人敏感信息及隐私，公示期结束及时去除相关公示信息不再公示。如师生有异议，可通过有效方式向本院认定工作组提出质疑。学院认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对学院认定工作组的答复仍有异议，可通过有效方式向学校学生资助管理中心提请复议。学校学生资助管理中心应在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实，应做出调整。

3. 结果上报。

   材料提交：9月30日前完成校内资助系统审核工作，将资助对象认定留档纸质材料《我校资助对象认定申请表》上交至滨海校区3121，茶山校区7A126办公室。《我校学生资助对象初评名单汇总表》（附件4）电子版发送至邮箱：rjzzfzzx@163.com，《浙江省学生资助对象认定申请表》（附件5）纸质交至辅导员处存档。

（三）学校审核

学校学生资助管理中心在系统中核准各院系提交的资助对象名单，提出全校各等级资助对象名单，报学校学生资助工作领导小组审核确定后，建立2023-2024学年学生资助对象信息库。

（四）学院跟踪掌握学生情况

各学院坚持保障性和发展性资助相结合原则，全方位掌握学生在校学习生活、接受资助情况、心理健康、社会实践、德育发展等情况，给予相应的个性化资助政策。

五、工作要求

（一）高度重视，精心组织。学生资助对象认定工作政策性强，工作量大，直接关系学生资助对象的切身利益，请各学院务必高度重视，辅导员、班主任要准确把握政策要点，全面掌握学生实际情况，公开、公平、公正地做好认定工作的每个环节。

（二）严格标准，规范程序。学院要严格按照学校学生资助对象认定办法的要求，坚持实事求是、客观公平；定量评价与定性评价相结合；公开透明与保护隐私相结合；积极引导与自愿申请相结合原则，确保认定等级和比例合理，认定结果精准。学院应不定期地随机抽选一定比例的学生资助对象，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实，为认定工作提供准确、可靠依据。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。情节严重的，学校将依据有关规定进行严肃处理。

（三）加强教育，强化监督。各学院要切实加强学生诚信教育和勤俭节约意识教育，教育学生如实提供经济情况和树立勤俭节约意识。为确保本次认定工作客观、公正，学校设立学生资助对象认定监督电话：0577-63355993，邮箱：292672025@qq.com，接受问题投诉，接受广大师生监督。

附件1：《我校学生资助对象认定办法》

附件2：2023-2024学年国家助学金各学院预分配名额

附件3：学生资助对象认定系统操作手册

我校学生资助管理中心

2023年9月15日